אחת השאלות שאנחנו שומעים הרבה היא: 'שכרנו חברת גיוס בעבר ולא קיבלנו תוצאות.' כשמתעמקים, הסיבה הנפוצה ביותר אינה חברת הגיוס — אלא תהליך ה-Kick-off שקדם לכל.
תדריך גיוס טוב הוא הבסיס לכל תהליך מוצלח. הנה איך עושים אותו נכון.
לפני הכל — הגדירו 'הצלחה'
לא 'מישהו שיודע לעשות X' — אלא: מה הוא צריך להשיג ב-90 הימים הראשונים? מה יגרום לכם להגיד 'זה בדיוק מה שרצינו'? ככל שהתשובה ברורה יותר — הסינון מדויק יותר.
שתפו גם את מה שלא כתוב בתיאור המשרה
'דרישות המשרה' על הנייר הן רק חלק מהתמונה. חברת הגיוס צריכה לדעת גם:
- מה ה-DNA של הצוות — איך אנשים עובדים, מה הסגנון הניהולי
- מה לא עבד עם הגיוסים הקודמים — ולמה
- מה הציפיות הלא-כתובות — שעות, גמישות, נוכחות פיזית
- מה הם 'דגלים אדומים' מבחינתכם
היו זמינים לאורך התהליך
חברת גיוס שלא מקבלת פידבק מהירה לא יכולה לדייק. כל פעם שדחיתם מועמד — הסבירו למה. זה המידע הכי יקר שיש לנו כדי להגיש את הבא מדויק יותר.
תהליך גיוס הוא שיתוף פעולה — לא שירות חד-כיווני.
קבעו ציפיות ריאליות לגבי זמן
תפקידים נישתיים, בכירים או כאלה עם דרישות ספציפיות מאוד — לוקחים זמן. ניסיון לקצר את התהליך בכל מחיר מוביל לפשרות. הגדירו יחד: מה טווח הזמן הריאלי, ומה קורה אם לא מוצאים תוך זמן זה?
בדיגיטל האנטרס, כל תהליך מתחיל בשיחת Kick-off מעמיקה — כי אנחנו יודעים שזה הבסיס לכל השאר.